tổng quan về excel

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT  EXCEL

I.                   Giới thiệu màn hình làm việc.

Khi khơi động  Execl  sẽ hiện ra màn hình làm việc như sau:

Vùng hiển thị  A, B, C … gọi là cột.

Vùng hiển thị 1,2,3,4…  gọi là hang.

 Vùng hiện thị =A1+B1 đấy là thanh hiện thị công thức

II.                Thao tác với tệp tin.

Giống như thao tác với Word.

III.             Các kiểu dư liệu & toán tử trong excel.

1.     Các kiểu dữ liệu

Hang số (contant) và công thức (Formula)có dạng dư liệu số và chữ

2.Dư liệu dạng số kiểu (Number)

-Dữ liệu kiểu số mặc định luôn nằm bên trái của ô, khi nhập văn bản. chỉ có kỹ tự số từ 0 dến 9.

-Có dấu thập phân và dấu phân cách nghìn theo quy định của control panel

-Nếu là số âm có thể có đấu trừ (-) hoặc dấu ngoặc đơn ()

-Số có phần trăm đi kèm(%)

3.  dư liệu kiểu ngày tháng (Date)

          Dư liệu ngày tháng măc định theo quy định của control panel

4. kiểu dư liệu dạng text (dạng văn bản)

          Dư liệu kiểu text hay còn gọi là dữ liệu kiểu chuỗi, nó mặc định luôn nằm bên phía tay trái của ô,

Chú ý

-         Nếu dư liệu nhập vào là số hoặc giời nhưng bạn muốn thuộc dữ liệu text thì khi nhập thêm đấu nháy dơn phía trước (‘)

5.  kiểu dư liệu công thức

Là công thức do người dùng tự thiết lập nên, khi sự dụng công thức la tuôn phải bắt đầu bằng (=), kết quả trong ô không phải là công thức mà là  giá trị  trả về của công thức đó.